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Werktstudent/in, HR Administrative Assistant (m/w) (6 months contract)

in Berlin

STELLEN-INFOS

Beschäftigungs-Verhältnis: Studentenjob
Beschäftigungs-Art: (Werks-) Studenten
Niederlassung / Standort: Berlin

STELLENBESCHREIBUNG

Über uns:
MIT PAREXEL AUF EINE REISE IN DIE WELT DER KLINISCHEN FORSCHUNG GEHEN!
Mit jeder klinischen Studie an der wir bei PAREXEL arbeiten, leisten unsere Kollegen mit der Entwicklung lebensrettender Behandlungen und Fortschritte in der Produktentwicklung einen wichtigen medizinischen Beitrag für die Zukunft. Wir sind ein weltweit führendes bio/pharmazeutisches Dienstleistungsunternehmen. Dank unseres breit aufgestelltem Serviceportfolios der klinischen Forschung im Bereich Entwicklung & Einführung, unterstützen wir unsere Kunden bei der Markteinführung ihrer Produkte von Phase 1 bis hin zum Post Launch nach der Phase VI.  Seit über 30 Jahren forschen wir an innovativen Behandlungsverfahren, helfen Patienten weltweit und verändern so die Welt von morgen.
Wenn Sie also inspiriert sind mit uns gemeinsam eine Veränderung in der Welt zu bewirken, können wir Sie dabei unterstützen genau das machbar zu machen und würden uns freuen Sie bei uns im Team begrüßen zu dürfen!


Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir  für unsere Human Resources Abteilung  ab sofort eine(n) Werktstudent/in, HR Administrative Assistant (m/w) (6 months contract) mit Schwerpunkt in der Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unser HR Operations Center Team im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die anfallende Organisation rund um das Unternehmspensionsprogram. Hierbei unterstützen Sie unser Team bei den monatlichen  Beratungsterminen, durch das Buchen von Räumlichkeiten, die Versendung der Emailkommunikation an unsere Mitarbeiter und assistieren in der Terminplanung. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kontrolle der Mitarbeiterlisten zur Vorbereitung des Pensionsprogrammvertrages und holen anfallende Unterschriften gemäß des vorgesehenen Prozesses ein.

Darüber hinaus helfen Sie in der Koordination mit unserer Betriebsärztin. Hierbei  organisieren Sie Räumlichkeiten, verantworten die Mitarbeiterkommunikation, sowie Terminplanung in Absprache mit ihr und koordinieren die Terminplanung für interessierte Mitarbeiter. Bei den jährlich angebotenen Grippeschutzimpfungen verantworten Sie darüber hinaus auch die Bestellung des benötigten Impfstoffs in Absprache mit unserer Betriebsärztin.

Sie sind verantwortlich für die jährliche Trainingsaufsetzung der Ersthelfer. Sie unterstützen bei der Implementierung und Aktualisierung bestehender online Trainings zum Thema Brandschutz in unserem unternehmensweiten Learning Management System (LMS), sowie bei den anfallenden Standortübungen. 

Neben diesen Aufgaben assistieren Sie bei der Vorbereitung anfallender Jubiläumsveranstaltungen und helfen darüber hinaus bei der Erstellung von Jubiläumsbriefen sowie -zertifikaten für unsere Mitarbeiter. 
Sie bearbeiten anfallende  Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.


Ihr Profil:
Sie sind eingeschriebene(r) Student/in an einer Universität oder Fachhochschule ideallerweise im Schwerpunkt: BWL, VWL, Personal oder ähnliche Ausrichtung.
Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrung im Bereich Human Resources sammeln.
Sie sind zeitlich flexibel einsetzbar und haben bis zu 20 Stunden in der Woche Zeit.
Sie zeigen Engagement, Leistungsbereitschaft und arbeiten detailorientiert.
 
Kommunikations- und Teamfähigkeit sind keine Fremdworte für Sie.
Das Arbeiten am Computer (Windows 7, Excel, Word, etc.) geht Ihnen einfach von der Hand.
Neben sicheren Deutschkenntnissen überzeugen Sie auch mit gutem Englisch in Wort und Schrift.


Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen spannenden und sehr abwechslungsreichen Einblick in die Welt unserer Personalabteilung. Es erwartet Sie ein sehr erfolgreiches, hochqualifiziertes dynamisches Team. Wir geben Ihnen die Möglichkeit sich Ihr individuelles wissenschaftliches Profil anzulegen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.


Sind Sie dabei?
Dann bewerben Sie sich bitte online unter: https://jobs.parexel.com/job/berlin/student-hr-administrative-assistant-6-months-contract/877/1252191 mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit.

 

KONTAKT-INFOS

Unternehmen PAREXEL International
Ansprechpartner Franziska Mende
Straße Am Bahnhof Westend 15
PLZ14059
Ort Berlin
Telefon+49.30.30685.3432

E-Mail

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Homepage www.PAREXEL.com
Kurzbewerbunghier online bewerben




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Teamassistenz (w/m/d) Empfang

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