Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

in Stuttgart

STELLEN-INFOS

Branche:	Automobilentwicklung
Beschäftigungs-Verhältnis:	Teilzeit
Beschäftigungs-Art:	Festanstellung - unbefristet
Niederlassung / Standort:	Stuttgart

STELLENBESCHREIBUNG

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du direkt mit unserem dreiköpfigen Management-Team, welches aus der Leitung für Legal, Finance und HR, dem Leiter des operativen Geschäfts und unserem Geschäftsführer besteht. Entsprechend ist Dein Aufgabenspektrum sehr weit gefasst und Du bist mitverantwortlich für alles, was in der Firma passiert. Wir suchen also einen charakterfesten, sympathischen Team-Kollegen, der mittdenkt und Ownership zeigt. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben (ca. 20h/Woche) und die Arbeitszeiten sind flexibel. Aber erst einmal zu uns:

Screens ist ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Vibes. Wir haben eine einzigartige Software erfunden, die es Automobilherstellern ermöglicht, vom Schreibtisch aus in ein Wettbewerbsfahrzeug einzusteigen und dessen Infotainment-System zu analysieren. In den letzten zwei Jahren haben wir uns zum weltweiten Marktführer für Infotainment-Benchmarking entwickelt. Zu unseren Kunden gehören so gut wie alle Automobilhersteller der westlichen Welt und wir sind dabei sowohl unsere Medien-Produktion (das Filmen der Infotainment-Systeme) als auch den Kundenstamm nach China auszuweiten. Wir wachsen somit zügig und benötigen daher Unterstützung für unser Management-Team.

Deine Job-Beschreibung umfasst die unterschiedlichsten Aufgaben aus den Bereichen Finance, Accounting, HR, Operations, Legal, Office Management etc. Vorrangig befasst Du Dich jedoch mit folgenden Aufgaben:

• Bearbeiten der täglichen Post
• Vorbereiten der monatlichen Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatern, Anwälten, Banken etc. zu diversen Themen
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
• Erstellen von Rechnungen und durchführen von Überweisungen
• Buchen von Geschäftsreisen und Abstimmung mit örtlichen Geschäftspartnern
• Recruiting inkl. Vorauswahl von Bewerbern
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Allgemein: Unterstützung des Management-Teams in allen Belangen

 

Deine Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint sind fortgeschritten
• Du hast ein gutes Verständnis von betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Vorgängen
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf hohem Niveau (C1 oder C2), denn Geschäfts-, Vertrags- und auch Alltagssprache im Büro sind in der Regel zweisprachig.
• Du stellst Dich gerne Herausforderungen, die letztlich darin bestehen, dass wir als Team immer für alles eine Lösung finden müssen.

 

Was wir Dir bieten

Wir sind ein ca. 20-köpfiges Team aus unterschiedlichsten Fachrichtungen. Das Verhältnis von Männern zu Frauen liegt bei ca. 50% und das Durchschnittsalter bei etwas über 30 Jahren. Wir sind vor Kurzem in ein brandneues, vollklimatisiertes, riesiges Büro umgezogen, in dem wir sogar unser eigenes kleines Fitness-Studio haben.

Die Arbeitsatmosphäre ist locker und gleichzeitig professionell, das Umfeld sehr international. Denn wir haben etliche Kollegen, die Englisch oder ihre Muttersprache besser beherrschen als Deutsch und außerdem wird unsere Software auf der ganzen Welt genutzt. Der Zusammenhalt und das Team-Gefüge sind uns sehr wichtig, weshalb wir immer wieder Team-Events machen, uns häufiger auch nach Feierabend treffen und sehr genau darauf achten, dass neue Kollegen gut zu uns passen. Um besser zu verstehen was wir machen, besuche uns einfach auf LinkedIn Screens GmbH oder auf unserer Website www.screensstudio.com.

Wenn Dich die Stellenbeschreibung anspricht, sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an:

jobs@screensstudio.com

Deine Ansprechpartnerin ist Friederike Schalles.

 

KONTAKT-INFOS

Unternehmen	Screens GmbH
Ansprechpartner	Friederike Schalles
Straße	Augsburger Straße 746
PLZ	70329
Ort	Stuttgart
Telefon	071121955123
E-Mail	[javascript protected email address]
Homepage	https://screensstudio.com/
Kurzbewerbung	hier online bewerben